你總是被每件瑣事追著跑嗎？
那麼也許你可以試試這個方法．．．
不管任務大小，都給他一個截止期限吧！緊急的任務本身已有時間限制，
但不緊急的呢？
就隨心所欲等有空再處理嗎？
那麼有空的那一天，也許永遠不會到來．．．
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因為我們會覺得事情不急，
還有時間，慢慢來就好，
但拖著拖著，不緊急的事情突然就變緊急了，
於是我們被逼的不得不立刻處理，
原本的從容餘裕消失殆盡，
被事情追的一身狼狽，
甚至喘不過氣。
要避免落入這樣的惡性循環，
需要的是直視每一件需要我們完成的任務，
列出所有任務，
依照緊急程度與優先順序分配時間，
這個步驟不能輕易跳過，
如果單憑感覺，
很容易會低估任務所需時間，
也會排入超出我們能負荷的任務數量，
更有可能會毫無時間應對任何的突發事件。
清楚列出所有任務後，
再加上一個截止期限，
我們才知道有多少時間能處理，
才能從這個截止期限往回推，
才能盤點我們真正能處理任務的時間，
在面對每一項任務時，
也因知道時間有限而不自覺地更加專注，
進而提升我們的效率。
唯有這樣才能知道有多少任務對我們而言是真的重要的，
不再只是憑感覺去安排任務，
緊急的事情會隨著你妥善完成每一個任務後逐漸減少，
對於之後的每一個任務都會認真以待。
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